Accounts Payable Specialist
“WAAR JIJ DENKT AAN POPCORN, DENK IK AAN DE CIJFERS ERACHTER"
Het script
Stel je voor… Je bent AP Specialist en jouw missie is om de film draaiende te houden. Waar de meesten denken aan de geur van popcorn, denk jij aan de leverancier waarvan zojuist de factuur binnenkomt. Zodra die is afgehandeld, duik je direct door in de wekelijkse DPO-rapportage. Na ook nog een succesvolle maandafsluiting is de missie geslaagd. The show can go on.
De rol
- Je houdt je dagelijks bezig met de coördinatie van het P2P proces.
- Je rapporteert wekelijks over de DPO door middel van BI Dashboards en stuurt de business en de Accounts Payable Junior aan om te zorgen dat de facturen tijdig worden verwerkt, goedgekeurd en betaald. Je escaleert problemen waar nodig.
- Je houdt je maandelijks bezig met het opstellen en controleren van kosten en balansspecificaties.
- Samen met het team zorg je voor succesvolle maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en audits.
- Je pakt proactief projecten op waarbij de focus ligt op procesoptimalisatie door middel van automatisering, robotisering en business intelligence.
De Trailer
Het Accounting & Reporting team is op zoek naar een financiële superheld. Elke dag werkt het team hard aan het soepel laten verlopen van de financiële administratie en speelt daarmee een belangrijke rol in het succes van Pathé. Iedereen heeft daarin een eigen rol en aan jou de taak om daaraan een steentje bij te dragen. In jouw rol als AP Specialist, en samen met de AP Junior, ligt de focus op het P2P proces.
Zo houd jij je bezig met de dagelijkse coördinatie en verwerking van binnenkomende facturen van onder andere de filmdistributeurs en onze Food & Beverage leverancies. Je schakelt veel met je collega’s in de theaters en op het hoofdkantoor zodat we een zo positief mogelijke DPO kunnen rapporteren. Dit is essentieel voor het behouden van goede relaties met leveranciers en het handhaven van een gezonde financiële positie. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat de verschillende balansposten geen vervuilde/oude data bevatten en dat op het einde van de maand alle kosten juist en volledig in onze administratie staan. Andere uitdagende werkzaamheden zijn het onderhouden het verder verbeteren van onze RPA/robot ‘Ranny’ en andere verbeterprojecten.
Niet alleen ben je een ster met cijfers en administratie, maar ook een ware motivator en coach voor je collega’s, terwijl je het grote geheel in het oog houdt. Als je verbeterpunten tegenkomt, ben je niet bang om samen met het team en andere stakeholders aan optimalisatie te werken. Rekeningen betaald, administratie bijgewerkt? Missie geslaagd!
De Beloning
Een goede invulling van de rol wordt uiteraard ook goed beloond, denk aan:
- Een passend salaris.
- 8% vakantiegeld.
- 25 vakantiedagen.
- Uiteraard: een moviecard! (onbeperkt naar de film mét eventueel een +1).
- Reiskostenvergoeding (NS-business card of kilometervergoeding).
- Pensioenregeling via PNO media.
- Jaarlijkse bonus, gebaseerd op jouw prestaties en die van Pathé.
- Opleiding- en ontwikkelmogelijkheden; aan de hand van onze opleidingskalender.
- Onze social calendar staat vol met leuke activiteiten, zoals padellen en karaoke.
Meer weten? Klik hier!
Join Team Pathé
